Gmailの複数アカウントをMacで使い分ける｜番号が入れ替わる理由

gmail 複数アカウントは、パソコンのブラウザなら、Gmailの右上のプロフィール画像から「アカウントの追加」を選ぶだけで同時にログインできる。切り替えも同じ場所から行い、ログアウトとログインを繰り返す必要はない。ただし、同時にログインした状態では、最初にログインしたアカウントが「デフォルトのアカウント」として扱われ、URLの番号もログインした順に振られる。新しい窓で別のアカウントが開いたり、共有したリンクが違う受信トレイを開いたりするのはこのためだ。この記事では、2026年10月18日にGoogleの公式ヘルプで確かめた内容をもとに、アカウントを増やす方法、増やさずに済ませる方法、Macで使い分ける方法を順に書く。

同時にログインする手順と、切り替え方

Googleアカウントの公式ヘルプにある手順は次のとおり。

1. パソコンのブラウザでGmailかGoogleのページを開き、ログインする
2. 右上に表示されるプロフィール画像かイニシャルを選ぶ
3. メニューで「アカウントの追加」を選び、指示に沿って2つ目のアカウントでログインする

切り替えるときは、同じく右上のプロフィール画像を選び、使うアカウントを選ぶ。アカウントごとに言語やログインの手順などの設定は別々に持てる、と同じヘルプに書かれている。

ログアウトするときは、プロフィール画像のメニューから「ログアウト」か「すべてのアカウントからログアウトする」を選ぶ。ログインのページに残ったアカウントの一覧を消したい場合は、ログアウトしたあとで「アカウントを削除」を選び、消したいアカウントの横の削除のアイコンを押す。共用のMacで一時的にログインしたときは、ここまでやっておくと次の人の画面にアカウントが残らない。

注意したいのは、この方法で同時にログインできるのは、同じブラウザの中だけだという点だ。SafariとChromeでは別々にログインし直す必要がある。また、プロフィール画像のメニューに並ぶ順番は、ログインした順で決まる。

URLの番号が入れ替わる理由

複数のアカウントでGmailを開くと、アドレスバーのURLが mail.google.com/mail/u/0/ や /u/1/ のようになっていることに気づく。この末尾の数字が、そのブラウザでログインした順番だ。最初にログインしたアカウントが0、次が1になる。

困るのは、この番号が固定ではないことだ。いったん全部のアカウントからログアウトして、仕事用より先に私用でログインすると、昨日まで0だった仕事用が1になる。/u/0/ をブックマークしていた人は、ある日から別の受信トレイが開くようになる。

公式ヘルプは、同時にログインしているとき、どのアカウントを使っているかをGoogleが判断できない場合があると書いている。

たとえば、2 つのアカウントにログインした状態で、新しいブラウザ ウィンドウを開く場合に、どちらのアカウントを使用するか判断できないことがあります。このような場合には、[ ウェブとアプリのアクティビティ ] や [ 広告のカスタマイズ ] など、 デフォルトのアカウント の設定が Google により適用されることがあります。 出典: support.google.com

デフォルトのアカウントは、多くの場合、最初にログインしたアカウントだと同じヘルプに書かれている。対策は2つある。毎日いちばん使うアカウントで最初にログインする習慣を付けること、そしてブックマークは番号ではなく、Gmailを開いてからアカウントを切り替える使い方にすることだ。

アカウントを増やさずに済ませる2つの方法

上位の記事の多くは「アカウントを作る方法」から始めるが、目的によってはアカウントを増やさなくてよい。Gmailには、1つのアカウントのまま別のアドレスを扱う方法が2つある。

1つめは、別のアドレスから送る方法で、エイリアスとも呼ばれる。Gmailの公式ヘルプによると、最大99個の異なるメールアドレスを使って送信できる。手順は次のとおり。

1. パソコンでGmailを開き、右上の設定アイコンから「すべての設定を表示」を選ぶ
2. 「アカウントとインポート」タブを開く
3. 「名前」の欄で「他のメール アドレスを追加」を選び、名前とアドレスを入れる
4. 「次のステップ」から確認メールを送り、追加したアドレスの側で確認のリンクを開く

差出人を常に別のアドレスにしたい場合は、差出人のアドレスと返信先のアドレスの両方を変える必要がある。差出人だけを変えると、返信は元のGmailのアドレスに届く。

なお同じヘルプには、2027年1月から、@yahoo.com や @outlook.com などGmail以外の会社のアドレスを差出人にして送る機能が終わると書かれている。Google Workspaceのエイリアスや、自分が持つ別のGmailアドレスは影響を受けない。

2つめは、委任だ。自分のGmailに、別の人のGoogleアカウントからアクセスしてもらう方法で、秘書や家族にメールの管理を任せたいときに使う。委任のヘルプによると、個人の@gmail.comのアカウントには最大10人、仕事用や学校用のアカウントには最大1,000人の代理人を追加できる。代理人はメールの閲覧、送信、削除ができるが、パスワードの変更やチャットはできない。追加は「アカウントとインポート」タブの「アカウントへのアクセスを許可」から行い、招待は1週間で期限が切れる。

他のアカウントのメールを1つの受信トレイに集める

複数のアカウントのメールを1か所で読みたい、という人も多い。これまでよく使われてきたのが、Gmailの「他のアカウントのメールを確認」で、POPという方式を使って別のアカウントのメールを取り込む方法だった。

ところが、この方法は終わりに向かっている。Gmailの公式ヘルプによると、2026年の第1四半期から新しく使い始める人へのサポートが終わり、すでに使っている人も2027年1月までとなっている。同じ時期に、他社のメールアカウントにGmailの迷惑メール対策などを当てるGmailifyも終わる。すでに取り込んだメールは消えない。

これから集める方法として、ヘルプが案内しているのは次の2つだ。

• 他のメールサービスの側で、Gmailへの自動転送を設定する
• Android、iPhone、iPadのGmailアプリにアカウントを追加する

Macで複数のアカウントのメールをまとめて読みたい場合は、Macに入っている「メール」も選択肢になる。Appleのサポートページによると、「メール」の「アカウントを追加」からGmailのアカウントを加えれば、複数のアカウントのメールを1か所で送受信できる。ブラウザのGmailではなくメールの専用アプリで読む形になるので、Gmailのラベルや画面の作りに慣れた人には戸惑う点もある。

Macで使い分ける3つの方法

ここまでを踏まえて、Macで複数のGmailを使い分ける方法を3つに整理する。

方法	向いている人	気をつける点
同じブラウザで同時にログイン	アカウントが2つから3つ	URLの番号とデフォルトのアカウントが入れ替わる
ブラウザのプロファイルで分ける	仕事用と私用を窓ごとに分けたい	窓を行き来する手間が増える
アプリごとにログインを分ける道具を使う	アカウントが3つ以上で、通知も分けたい	新しく道具を入れて慣れる必要がある

1つめは、追加の設定がいらないので、アカウントが2つ、3つなら十分に回る。問題になるのは、ブックマークと、外から開いたリンクだ。メールやカレンダーからGmailのリンクを開くと、デフォルトのアカウントで開くことがある。

2つめは、Chromeなら右上のプロファイルのアイコンから「Chrome プロファイルを追加」を選び、仕事用と私用のプロファイルを作る方法だ。プロファイルごとに別々にログインするので、番号の入れ替わりは起きない。その代わり、仕事用の窓から私用の窓へ移るたびに窓を探すことになる。

3つめは、Gmailを1つずつ別の場所に開いて、ログイン状態を互いに混ぜない作りの道具を使う方法だ。Mac向けのアプリ集約ブラウザの多くは、アプリごとに独立したワークスペースを持ち、3つのGmailを並べても互いのログインは混ざらない。仕組みはワークスペースにまとめてある。

通知とリンクで取り違えないために

複数のGmailを使っていて事故が起きるのは、たいてい通知とリンクの場面だ。

通知では、どのアカウントに届いたかが分かりにくい。ブラウザの通知は「Gmail」とだけ出ることが多く、仕事用宛てか私用宛てかを開くまで判断できない。アカウントごとに通知のオンとオフを分けるか、私用のアカウントの通知は切っておくと、取り違えが減る。

リンクでは、受け取ったメールの中のリンクや、同僚から届いたGmailのリンクが、自分のデフォルトのアカウントで開いてしまう。委任のヘルプにも、委任された受信トレイを直接ブックマークしないよう注意があり、アクセスのリンクが変わることがあるため、アカウントの切り替えのメニューを使うよう案内されている。

返信のときの差出人も確かめたい。エイリアスを使っている場合、返信の画面で差出人の欄を押すと、どのアドレスから送るかを選べる。送信の前に差出人を見る癖を付けるだけで、誤送信の多くは防げる。

当サイトの運営元が作るアプリ集約ブラウザでは、Gmailのリンクを開くとそのリンクに合うアカウントの場所で開く振り分けや、全部のGmailの未読を差出人と件名つきで一覧にする受信箱の機能を持っている。機能の一覧はできることに、無料版はワークスペース1つとアプリ3つまでで、それを超える場合の料金は料金にある。データの保存先などの疑問はよくある質問にまとめてある。

アカウントの数が2つなら、同じブラウザで同時にログインし、最初に仕事用でログインする習慣を付けるだけで足りる。3つ以上になったら、エイリアスや委任で減らせないかを先に考え、それでも残る分を窓やアプリで分ける。この順番で考えると、アカウントの数も管理の手間も増えすぎない。