Googleカレンダーをデスクトップで開く3つの方法｜窓を固定する

Googleカレンダーをデスクトップで開きたい理由は、たいてい同じところに行き着く。タブの奥に沈むと予定を見失うからである。この記事では、デスクトップで開く方法を3通りに整理し、それぞれで通知がどこまで届くのか、複数アカウントを扱うときに何が詰まるのかを順番に示す。

デスクトップで開く方法は大きく3通り

Googleカレンダーは、パソコン用の専用アプリという形では配布されていない。この点は、導入を案内している記事でも前提として書かれている。

大前提として、Google公式からパソコン向けにインストールして使う専用デスクトップアプリは提供されていません。そのため、サードパーティ製の非公式アプリを探す方もいるかもしれませんが、Google Chromeなどのウェブブラウザ機能を使えば、Google カレンダーをデスクトップに表示させることができます。 出典: googleworkspace.tscloud.co.jp

Google自身のヘルプも、通知設定を変えるにはChromeやSafariなどのウェブブラウザでカレンダーを開く必要があると書いている。つまりデスクトップで使うという話は、どの形でブラウザを開いたままにするかという話になる。選び方は次の3通りに分かれる。

• ブラウザのウィンドウで開いたままにする。何も追加せずに済むが、タブの列に混ざるため見失いやすい
• Chromeの機能でウェブアプリとしてインストールする。アドレスバーもタブの列もない専用の窓になり、Dockから開ける
• MacのカレンダーアプリにGoogleのアカウントを繋ぐ。予定の読み書きはできるが、画面はGoogleカレンダーそのものではない

3つはどれかが正解という関係ではなく、通知の届き方と、アカウントを分けられるかどうかで向き不向きが変わる。

3通りの違いを1つの表で見る

方法	画面	デスクトップ通知	複数アカウント
ブラウザのタブ	Googleカレンダーそのまま	カレンダーを開いている間だけ届く	1つのウィンドウで切り替え
ウェブアプリとしてインストール	専用の窓。タブもアドレスバーもない	窓を開いている間は届く	インストール元のプロファイルに従う
Macのカレンダーアプリ	Appleのカレンダーの画面	アプリが動いていれば届く	アカウントを複数追加できる

表の右端が実務では効いてくる。仕事用と個人用のカレンダーを1日に何度も行き来する人ほど、画面の見やすさよりアカウントの分け方で決まる。

ウェブアプリとしてインストールする手順

Chromeには、サイトを独立した窓のアプリとして扱う機能がある。Googleのヘルプでは、ウェブアプリはランチャーやホーム画面から開けるようになり、通知やオフラインでの閲覧といった追加機能を持つものがあると説明されている。

手順は次の通りである。

• Chromeでカレンダーの画面を開く
• 右上のその他アイコンから、キャスト、保存、共有、ページをアプリとしてインストールを選ぶ
• 一部のサイトでは、アドレスバーの右端に出るインストールを選んでもよい
• 画面の指示に従って完了させる

インストールしたあとの管理は、新しいタブで chrome://apps を開いて行う。アプリを右クリックするとショートカットを作成が選べ、デスクトップやメニューに置き場所を作れる。同じメニューにある起動時に開くを選ぶと、Macにログインしたときに自動で立ち上がる。予定を見失うことが問題なのであれば、この2つを同時に設定しておくのが効く。

似た名前の機能がもう一つある。キャスト、保存、共有の中にあるショートカットを作成は、ウェブアプリ化ではなく、ただの近道を作る機能である。名前を付けて作成を押すと、クリックでそのページに飛べるようになる。窓を分けたいのであれば、選ぶのは前者になる。

外す場合は、ウェブアプリの窓の右上のその他アイコンからアンインストールを選ぶ。このときChromeからもデータを削除するを選ぶと、そのサイトのデータが消えるため、次に開いたときは再びログインが必要になる。ログイン状態を保ったまま外したいのであれば、この選択は外しておく。

デスクトップ通知が届く条件

通知の仕組みを先に押さえておくと、届かない理由の切り分けが速くなる。Googleは通知の受け取り方を3種類に分けて説明している。メールで受け取る形、デスクトップ通知として受け取る形、アラートとして受け取る形である。このうちデスクトップ通知は、カレンダーを開いているときにウェブブラウザの外部にポップアップ表示されるものと定義されている。アラートはGoogleカレンダーのウィンドウ内に表示される。

ここが分かれ目である。デスクトップ通知はカレンダーの画面が開いていることを前提にしている。タブを閉じる習慣があると、通知は届かない。窓として固定しておく価値は、見やすさよりもここにある。

設定の場所は次の通りである。パソコンでGoogleカレンダーを開き、右上の設定から設定を開き、左側の全般にある通知設定をクリックする。通知のプルダウンで受け取り方を選び、デスクトップ通知をオンにすると、スヌーズ中の通知を表示するタイミングも決められる。参加または未定と返信した予定だけに絞るチェックボックスも同じ場所にある。

Googleは前提も2つ明記している。設定を変えるにはウェブブラウザでカレンダーを開く必要があること、そして calendar.google.com に通知の表示を許可するよう求められた場合は許可する必要があることである。スヌーズ通知はChromeブラウザでのみ受け取れるとも書かれている。ブラウザによって届き方が違うため、通知を重視するならブラウザの選択も設計の一部になる。

カレンダーの変更を知らせるメールも同じ場所で調整できる。設定を開き、マイカレンダーの設定でカレンダー名をクリックし、その他の通知に進むと、変更された予定や参加の返信などの種類ごとにメールを受け取るかどうかを選べる。デスクトップ通知を絞った分をメールで補うのか、メールを止めて画面の通知だけにするのかを決めておくと、同じ予定の知らせが二重に届く状態を避けられる。

予定ごとに変えたい場合は、予定を編集して通知アイコンの横で通知かメールかを選ぶ。カレンダーごとに変えたい場合は、設定の左側にあるマイカレンダーの設定から対象のカレンダーを開き、予定の通知と終日の予定の通知を編集する。全部を一律にしないほうが、通知の数は現実的な量に落ち着く。

Macのカレンダーアプリに繋ぐ場合の違い

3つ目の方法は、MacのカレンダーアプリにGoogleのアカウントを追加する形である。Appleの案内では、カレンダーのメニューからアカウントを追加を選び、プロバイダを選んで画面の指示に従うと説明されている。追加したアカウントはサイドバーに別々に並ぶため、複数のカレンダーを1つの画面で見られる。

通知の動きはGoogleカレンダーとは別系統になる。Appleの説明では、カレンダー通知は画面の右上隅に表示され、通知をクリックすると経路の取得や会議への参加、再通知の設定ができる。スヌーズ（自動）を選んだ場合は、その9分後、または予定開始時のどちらか早い方で通知が再表示される。特定のカレンダーの通知だけを止めたい場合は、カレンダーリストでカレンダー名をControlキーを押しながらクリックして情報を見るを開き、通知を無視を選ぶ。

アプリ全体の通知は、Macのシステム設定のサイドバーから通知を開き、アプリケーションの通知にあるカレンダーで通知を許可を切り替える。集中モードがオンのときにも表示させたい場合は、通知の表示を別に許可する必要があるとAppleは注記している。ここまで揃えると、ブラウザを閉じていても予定の通知は届くようになる。

アカウントを複数追加した場合は、サイドバーでカレンダーごとの表示を切り替えられる。一時的に片方を見たくないときは、アカウントの使用を止める選択もある。Appleの案内では、カレンダーのメニューからアカウントを開き、対象のアカウントのカレンダーのチェックボックスを外すと、そのアカウントの予定は表示されなくなり、チェックを戻せば再び表示される。削除とは違い、設定を作り直す必要がない点が扱いやすい。

一方で、Googleカレンダー側の機能がそのまま使えるわけではない。画面はAppleのカレンダーであり、Googleの画面で使っていた機能や表示は同じではない。予定の登録と確認が中心なら十分で、Googleカレンダーの画面自体を使いたいのであれば前の2つが向く。

複数アカウントのカレンダーを並べるときの詰まり

ここまでの3通りは、アカウントが1つなら大きな差にならない。差が出るのは、仕事用と個人用、あるいは顧客ごとのアカウントを行き来する場合である。

Chromeでウェブアプリとしてインストールしたカレンダーは、インストール元のプロファイルのログイン状態を使う。同じサービスを別のアカウントで並べたい場合は、プロファイルを分けるか、アカウントを切り替えて使うことになる。Googleは複数のアカウントに同時にログインできると案内しているが、同時にログインしているとどのアカウントを使っているのか判別できない場合があり、既定のアカウントの設定が適用されることがあるとも書いている。既定になるのは最初にログインしたアカウントである。

Chromeのプロファイルを分ければCookieの入れ物も分かれるが、プロファイルはタブの列を持つブラウザウィンドウ1つ分になる。カレンダーを3つ並べるためにブラウザのウィンドウを3つ行き来することになり、見分けるしるしは小さなアイコンだけになる。予定を見失わないために窓を固定したはずが、窓の数が増えて元の問題に戻ってしまう形である。

窓ごとにアプリを持つ道具から読み取れること

アプリ集約ブラウザの資料を読むと、この詰まりへの答えが機能として並んでいる。アプリごとに独立したワークスペースという作りは、同じサービスに複数のアカウントで同時にログインしたままにするためのもので、ワークスペースのページでは、アプリごとにCookieの入れ物を分けるとどう動くかが説明されている。カレンダーを2つ並べても、互いのログインを打ち消さない。

できることのページには、窓の分離のほかに、通知を1か所に集める仕組みや、アプリごとに独自のCSSとJavaScriptを差し込む仕組みが並んでいる。カレンダーのように毎日開くものを、タブではなくキーひとつで呼び出す窓として扱う発想である。どのサービスがこの形で使われているかは使えるアプリで確かめられ、カレンダーとメールとチャットが上位に来る点は、1日の使い方と一致している。

無料でどこまで使えるかを見比べたい場合は料金に条件が並んでいる。カレンダーをデスクトップで開くという目的だけなら、Chromeのウェブアプリ化で足りる場合も多い。アカウントが2つ以上あり、通知をアカウントごとに読み分けたいという段階に来ているなら、窓を単位にする道具のほうが手数が少なくなる。