Macのデスクトップの画面を切り替える｜作業ごとに分ける方法

mac デスクトップ 画面 切り替えで探しているものは、たいてい「ショートカットキーが何か」ではない。ウインドウが重なって目当ての画面が見つからない状態を、どう作り直すかという話になる。macOSには操作スペースという仕組みがあり、作業のかたまりごとに別のデスクトップを用意して、そこに属するウインドウだけを表示させられる。

この記事では、操作スペースの作り方、切り替えの3つの入口、ウインドウの移し方、アプリを特定の画面に固定する設定までを順に並べる。そのうえで、画面を増やしても散らかりが止まらない場合に何を見直せばよいかも扱う。

Macで作業していると、気がつくとウィンドウが重なり合い、必要な画面にすぐアクセスできずイライラすることも多いでしょう。実は、このような問題は、デスクトップを切り替えるショートカットを使えば簡単に解決できます。 出典: it-archive.com

画面が狭いのではなく、切り替えの手数が多い

ノート型のMacで作業していると、原因を画面の広さに求めたくなる。ところが手が止まる場面を数えていくと、多くは「探す」ことに使われている。SlackとNotionとブラウザとメールが1つのデスクトップに積み上がった状態では、目的のウインドウを前に出すまでにクリックが増え、そのたびに視線がウインドウの奥へ潜る。作業の中身と関係のない探索が、1日のうちに何十回も入る。

操作スペースは、この探索の対象そのものを小さくする仕組みになる。ある操作スペースで作業しているあいだは、その操作スペースにあるウインドウしか表示されない。打ち合わせ用、書きもの用、調べもの用と分けておけば、切り替えた瞬間に目に入るのは今の作業に関わるものだけになる。探す手数が減るのは、画面が広くなったからではなく、候補の数が減ったからになる。

外付けディスプレイを買い足す前に試す価値があるのはこの点になる。物理的な画面を増やすと視線の移動距離が伸びる一方、操作スペースは視線の位置を変えずに中身を差し替える。ディスプレイを増やしたのに集中が続かないという声が出るのは、見えるものが増えて選択肢も増えるためになる。

操作スペースを作る

作成はMission Controlから行う。Mission Controlに入ると、画面の上端にSpacesバーが並ぶ。そこにあるプラスの印をクリックすると、新しい操作スペースが1つ増える。作り終えたらサムネールをクリックして、その操作スペースを開く。

Mission Controlへの入り方は複数ある。トラックパッドで3本指または4本指を上にスワイプする、Magic Mouseで2本指でダブルタップする、キーボードのMission Controlキーを押す、Controlキーと上矢印キーを押す、といった経路が用意されている。手元の機器によって使える組み合わせが変わるため、自分の環境で反応するものを1つ決めておけばよい。

作れる数には上限がある。

操作スペースは最大16個まで作成できます。 出典: support.apple.com

上限が16個であっても、実際に運用しやすい数はもっと少ない。多くの人が落ち着くのは3つから5つになる。理由は単純で、切り替えの移動が矢印キーの連打になると、探す手数を減らした効果が移動の手数に食われるためになる。分ける基準は「アプリの種類」ではなく「作業のかたまり」に置くほうが続く。会議、執筆、調査、雑務のように、頭の使い方が違うものを分けるとよい。

見分けをつける工夫として、操作スペースごとに壁紙を変える手がある。切り替えた直後に色で判断できるため、いま何番にいるのかを確かめる時間が要らなくなる。システム設定を全てのデスクトップに割り当ててから、各操作スペースで壁紙を選び直す。

切り替えの3つの入口

移動の方法は3通りあり、状況によって向き不向きが変わる。

• キーボード: Controlキーを押しながら右矢印キーまたは左矢印キーを押す。両手がキーボードに乗っている作業では最も速い
• トラックパッド: 3本指または4本指で左右にスワイプする。Magic Mouseでは2本指でスワイプする
• Mission Control: Mission Controlに入り、画面の上端にポインタを移動してSpacesバーで目的の操作スペースをクリックする

キーボードの移動は隣へ1つずつ進む形になるため、離れた場所へ飛ぶには連打が要る。操作スペースを並べる順番を作業の流れに合わせておくと、この連打が減る。左から右へ、朝の確認、書きもの、調べもの、夕方の片付け、という並びにしておけば、移動はほとんど隣どうしで済む。

マウスだけを使っている場合、切り替えの経路はMission Controlか矢印キーになる。トラックパッドを持っていないとスワイプが使えないため、Controlキーと矢印キーの組み合わせを覚える価値が大きい。

これまで僕は、トラックパッドがない状態では、マウスをデスクトップ右上隅に移動させて表示されるミッションコントロール画面から、仮想デスクトップを選択して移動していました。それに比べ、control+←→だとワンアクションで画面の切り替えができるため、大変便利です。 出典: note.com

ウインドウを別の操作スペースへ移す

分け方を決めても、ウインドウは開いた場所にそのまま残る。後から並べ替える手は2つある。

1つはドラッグになる。移動したいウインドウを画面の左端または右端へドラッグし、しばらく待つ。そのまま押さえていると、ウインドウが隣の操作スペースへ移動する。ウインドウを1つだけ移すときはこれが速い。

もう1つはMission Controlを使う形になる。移したいウインドウがある操作スペースへ行き、Mission Controlに入り、上端のSpacesバーにある目的の操作スペースへウインドウをドラッグする。複数のウインドウをまとめて振り分けたいときは、全体を見ながら動かせるこちらが扱いやすい。

操作スペースを減らすときも同じ画面を使う。Mission Controlに入ってポインタを画面の上端へ動かし、削除したい操作スペースのサムネールの上にポインタを置くと、閉じる印が出る。そこをクリックすると操作スペースが消える。中にウインドウが残っていた場合、そのウインドウは失われずに別の操作スペースへ移る。作りすぎた操作スペースを畳むときに、中身を先に移しておく必要はない。

アプリを特定の画面に固定する

毎回同じ場所で開きたいアプリは、操作スペースに割り当てておける。DockでそのアプリのアイコンをControlキーを押しながらクリックし、「オプション」を選ぶと「割り当て先」が出る。選べるのは、すべてのデスクトップ、このデスクトップ、ディスプレイごとのデスクトップ、なしの4つになる。

• すべてのデスクトップ: どの操作スペースにいてもそのアプリのウインドウが見える。常に手元に置きたいメモやタイマーに向く
• このデスクトップ: いま開いている操作スペースだけで開く。会議用の画面にビデオ会議アプリを固定する使い方になる
• ディスプレイごとのデスクトップ: 外付けディスプレイを使っている場合に、特定のディスプレイ側で開く
• なし: そのときに使っている操作スペースで開く

もう1つ知っておくとよいのが、アプリを切り替えたときに画面が勝手に飛ぶ挙動になる。既定では、あるアプリに切り替えると、そのアプリのウインドウが開いている操作スペースへデスクトップが自動で移動する。デスクトップ3で新しい書類を作ろうとしたのに、同じアプリのウインドウがデスクトップ2にあるためデスクトップ2へ連れて行かれる、という動きがこれになる。

止めたい場合は、アップルメニューからシステム設定を開き、サイドバーで「デスクトップとDock」をクリックして「Mission Control」の欄へ進む。「アプリケーションの切り替えで、アプリケーションのウインドウが開いている操作スペースに移動」のスイッチを切ると、意図しない移動が起きなくなる。分けた画面を維持したい人にとっては、この1つのスイッチが効く場面が多い。

フルスクリーンとSplit Viewは自動で列に加わる

操作スペースを手で作らなくても、切り替えの列に加わるものがある。アプリをフルスクリーンにすると、そのアプリは自分専用の操作スペースを1つ持ち、Spacesバーにサムネールとして並ぶ。Controlキーと矢印キーで移動したときの行き先にそのまま入るため、ビデオ会議や動画編集のように画面を広く使いたいものは、フルスクリーンにしておくだけで独立した1枚になる。

Split Viewも同じ扱いになる。Mission Controlに入り、あるウインドウをSpacesバー上のフルスクリーン表示のアプリの上へドラッグすると、2つを左右に並べた1つの操作スペースができる。資料を見ながら書く作業や、仕様を見ながら入力する作業は、この形にしておけば画面をまたぐ必要がなくなる。

やめるときの手順も覚えておくとよい。Spacesバーのサムネールにポインタを置くと終了ボタンが出るので、そこをクリックすればフルスクリーン表示やSplit Viewが解除される。ウインドウを元の大きさに戻してから畳む必要はない。

画面を分けても散らかる場合の見直し

操作スペースを増やしたのに元の状態へ戻ってしまう場合、原因は分け方の側にある。よく見られるのは3つになる。

1つは分ける基準がアプリ単位になっている場合になる。ブラウザ用の操作スペース、エディタ用の操作スペース、という分け方にすると、1つの作業を進めるたびに画面をまたぐ必要が出る。作業のかたまりで分ければ、1つの操作スペースの中で用が済む。

2つはブラウザのタブが増え続けている場合になる。デスクトップを分けてもブラウザが1つしかなければ、そのブラウザの中でタブが積み上がる。ウインドウの数は減っても、探す対象はタブへ移るだけになる。

3つは通知が別の画面から呼び戻している場合になる。集中して書いている操作スペースにいても、通知をクリックすればその発信元のアプリがある操作スペースへ連れて行かれる。分ける効果を保つには、作業中に通知を止める時間を決めるほうが早い。

同じアプリを何度も開く必要があるとき

操作スペースで解決しないのは、同じアプリを別々のアカウントで同時に使う場面になる。仕事用と個人用のGoogleアカウント、2社を掛け持ちしているSlackやNotionのように、同じサービスへ複数の立場でサインインしたい場合、デスクトップを分けても中身は同じ1つのアプリになる。切り替えのたびにサインインし直す手間は残る。

この部分を引き受けるのが、Webアプリごとに窓とサインインを分けるブラウザになる。何ができるのかはできることのページにまとまっており、アカウントを分ける考え方はアプリごとに独立したワークスペースという形でワークスペースのページに書かれている。手元で使っているサービスが対応しているかどうかは使えるアプリの一覧で確かめられる。

検討の材料としては、費用の目安を並べた料金のページと、迷いやすい点を集めたよくある質問のページがある。近い作りの製品との違いを見比べたい場合はWaveboxとの比較やShiftとの比較のページが判断に使える。